合宿手配のご相談
まずはお気軽にお問い合わせフォームまたは電話にてご連絡ください。
ヒアリング ①
担当者よりご連絡させていただき、現状の確認やお客様の要望などをお伺いいたします。
・日程
・参加予定人数
・旅行先
・必要な付帯施設（グラウンドや音楽ホールなど）
ご提案・お見積り
ヒアリングした内容を元にお客様にベストなプランとお見積りをご提案させていただきます。
・複数の宿泊先のご提案（パンフレットのご提示等）
・参加予定人数ごとのお見積もり（３０人・４０人・５０人の３種類等）
・旅行行程のご提示（出発地⇨宿泊地⇨経由地⇨ご到着地）
検討会
弊社から提出した宿泊先や見積書等に関して、部活やサークル内での検討会を実施してください。
場合によっては再度、宿泊先をお探ししたり、お見積もりを見直したりします。
ご契約・予約金支払い
ご提案させていただいた内容にて正式決定となりましたら、御見積書に基づきご契約となります。
ご契約（ご旅行引き受け書のご記入）と予約金支払い（お申込金と残金の２分割払い）を行うと、
契約成立となります。
下見
部活やサークルとして初めて利用する施設であった場合、幹事様の不安も大きいと思いますので、
事前に現地下見をすることをおすすめしております。
・宿泊施設の対応
・付帯施設の様子（規模・整備・宿からのアクセス等）
・周辺施設の状況（一番近いコンビニの場所・最寄駅からのアクセス等）
合宿前の諸手続き
合宿実施の１ヵ月〜２週間前になりましたら、諸手続きに入ります。
・予約金残金のお支払い
・合宿参加人員報告書の提出
・合宿スケジュール表の提出
・旅行傷害保険加入手続き者名簿（任意加入）
合宿実施
みんなで貸切バスに乗っていよいよ出発です！
グラウンドで汗を流したり、ホールで演奏したり、おいしいご飯を食べたりetc.
部活やサークルの仲間と過ごす時間はとても充実しています。
10年後、20年後になっても思い出に残るものです。
ヒアリング②
合宿から無事に戻られましたら、合宿の様子等を伺います。
次回以降の参考としたり、宿泊施設への要望としたり、よりよい合宿を実施するためにご協力ください。